K.V.K.K BİLGİLENDİRME METNİ

7 Nisan 2016 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 Sayılı ‘’ Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’’

(KVKK) uyarınca, şirketimiz HANSA-FLEX HİDROLİK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ ‘’Veri Sorumlusu’’ sıfatını taşımaktadır.

Şirketimizce nezdindeki kişisel verileriniz aşağıda açıklanan sebep, amaç ve yöntemlerle, ilgili yasal düzenlemeler ve yasal otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyum gereği, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimizce sistemlerimize kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, saklanacak(kilitli dolap ve kilitli odalarda, şifreli bilgisayarlarda),yasal gereklilikler nedenleri ile sınıflandırılacak, güncellenecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda ve yasal sınırlar dahilinde 3.kişilere açıklanabilecek/devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.

Aşağıda yer alan yasal hususlar hakkında bilgi edinilmesini önemle rica ederiz.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile ne amaçlanmıştır?

Kanun ile birlikte, kişisel verilerinizin sınırsız bir biçimde ve gelişigüzel toplanması, yetkisiz kişilerin erişimine açılması, ifşası veya amaç dışı ya da kötüye kullanımı sonucu kişisel hakların ihlal edilmesinin önüne geçilmesi amaçlanmıştır.

Kişisel Veri Nedir?

KVKK uyarınca ‘’kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi’’ kişisel veridir.

Kişisel Verilere Örnek Nedir?

Tam adı, ev adresi, E-posta adresi, Vatandaşlık No(T.C. Kimlik No), Ehliyet Seri No, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Sağlık Raporları, Röntgen, MR vb testler ve tahliller, Kan grubu, Telefon numarası, Ülke, Şehir, İl ilçe Bilgileri (posta kodu vb.), Yaşı, Cinsiyeti, Sabıka kaydı, Banka Hesap Numarası, Özgeçmişi, Akademik Bilgileri, Evlilik Durumu, Varsa Çocuklarına ait bilgileri, Acil durum bilgileri, Engellilik durumu, Askerlik kayıtları vb.

Kişisel Verilerin İşlenmesi ne demektir?

KVKK uyarınca kişisel verilerin işlenmesi’’ kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem’’ dir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri Nelerdir?

Şirketimiz gerek çalışma adayları gerekse çalışan personeller için;

• 4875 Sayılı İş Kanunu,5510 Sayılı SGK Kanunu,6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve 6998
Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer yönetmelikler gereği,
• Çalışma Bakanlığı ve SGK Müfettişlerince yapılan denetimlerde,
• Ayrıca mahkeme ve bilirkişi incelemelerinde sunmak üzere kişisel verilerinizi işlemek, saklamak ve gereği geldiğinde silmek üzere kayda almak durumundadır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?

Şirketimizce kişisel verileriniz; iş başvuru formu doldurmanız, paylaşmış olduğunuz özgeçmişler, işe alım web sitelerinden yapılan iş başvuruları, IK birimimiz tarafından prosedürlerimize tanımlı formları doldurmanız, işe alımda verecek olduğunuz işbaşı evraklarınız, eğitimlerde dolduracağınız formlar, günlük PDKS kayıtlarınız için kullanmış olduğunuz uygulamalar, mesai formları ve talep edilen
bilgilendirmeler neticesinde dolu halde alınacak IK formları yolu ile toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması Nasıl Yapılmaktadır?

Kişisel verileriniz, Şirketimiz nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK’nın 12. Maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Şirketimiz, kişisel verilerin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nın 12. Maddesi gereğince kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle, erişim yöntemi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verileriniz çalışma adayı olmanız halinde işe alınırsanız, çalıştığınız sürece her daim, ayrılmanız halinde 10 yıl süre ile tarafımızca saklanacaktır. İşe alınma durumunuz olmaz ise 2 yıl süre ile saklanacaktır. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.

KVKK’nın 11. Maddesi gereği haklarınız nelerdir?

KVKK gereğince, şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;

1- İşlenip işlenmediğini öğrenme,
2- İşlenmişse bilgi talep etme,
3- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4- Yurt içinde/ Yurt dışında aktarıldığı 3.kişileri bilme,
5- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6- KVKK’nın 7.maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde anonimleştirilmesini ,silinmesini isteme,
7- Aktarıldığı 3.kişilere yukarıda sayılan 5 ve 6. Bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Kişi Beyanı:

KVKK gereğince, kişisel verilerimin şirketiniz tarafından işlenmesine ilişkin yukarıdaki bilgilendirme metnini aşağıda belirttiğim tarihte temin ettiğimi; okuduğumu, incelediğimi, değerlendirdiğimi ve yukarıda bildirilen tüm hususları bilerek, anlayarak kabul ettiğimi; yukarıdaki hususların uygulanması esnasında şirketinizin kusuru veya ihmali nedeniyle doğabilecek zararlarımı talep ve dava haklarım saklı kalmak kaydıyla , özgür iradem sonucu bu ‘’Bilgilendirme ve Muvafakatname’ ’de belirtilen amaç ve nedenlerle, KVKK’da tanımı yapılmış olan ve yukarıda da gerek içeriği gerekse toplanma yeri ve yöntemi belirtilen kişisel verilerimin yine yukarıda belirtilen kişilerle paylaşılmasına, KVKK’da tanımlanan
kapsamda işlenmesine muvafakat ettiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Tebellüğ Eden:

Ad Soyad:

Tarih:

İmza: